Wie verläuft ein Toastmasters Meeting?
BS Speaks
THE SPACE FOR GROWING MINDS
Erste Meeting-Hälfte
Bevor das Meeting losgeht, gibt es immer zuerst ein kleines Meet & Greet: Die Mitglieder und Gäste kommen an, lernen sich kennen, tauschen aus, bekommen eine Agenda und Namensschilder und suchen sich einen Platz aus. (Eine super Möglichkeit, um bereits einen ersten Eindruck über die Leute zu gewinnen und sich vorzustellen
).
Üblicherweise eröffnet die oder der Präsident/in das Meeting und berichtet über wichtige Neuigkeiten rund um Toastmasters. Anschließend übernimmt die oder der Toastmaster/in die Moderation und führt durch das Treffen. Besondere Elemente und „Spielregeln“ zum Ablauf von Toastmaster-Treffen werden dabei auch erläutert (z.B. Zeit, Füllwortzählung, Handschlag, Word des Abends, usw.).
Darauf folgen bis zu drei vorbereitete Reden von unseren Mitgliedern. Diese dauern jeweils in der Regel zwischen fünf und sieben Minuten (manchmal gibt es aber besondere Reden, die länger dauern und ggf. Beteiligung vom Publikum ermutigen).
Nach den Reden haben alle die Möglichkeit aktiv zu werden, denn darauf folgt die Moderation von Stegreifreden durch den Table Topics Master. Dabei werden bis zu fünf Themen oder Fragen vorgegeben, zu denen sich Freiwillige spontan äußern können. Hierbei ist es wichtig, dass sie sich an die vorgegebene Zeit halten; dafür sind ein bis zwei Minuten vorgesehen.
Und dann? Dann ist der erste Teil des Abends vorbei und es geht in die wohlverdiente Pause!
Zweite Meeting-Hälfte
Nach der Pause folgt der wichtigste Teil bei Toastmasters – das Feedback! Neben Kreativität, Übung und Spaß braucht man nämlich auch Verbesserungsvorschläge , um zu wachsen. Für die vorbereiteten Reden aus dem ersten Teil des Treffens erhalten die Redner detaillierte Rückmeldungen in Form von Bewertungsreden, die zwei bis drei Minuten dauern (auch hier legen wir Wert auf Zeit 
).
Doch damit ist es noch nicht vorbei mit dem Streben nach Verbesserung. Kurze Berichte zur Nutzung von Füllwörtern und zur Zeitnutzung, Beobachtungen zum Sprachstil, die Verwendung des „Wort des Abends“ sowie allgemeines Feedback bieten einen umfassenden Überblick über Erfolge und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Alle Rollen werden von Mitgliedern übernommen, was die Gelegenheit bietet, verschiedene Fähigkeiten zu trainieren, darunter Moderation, aktives Zuhören, Bewertung und mehr.
Das Motto lautet: „Üben, üben, üben!“ Deshalb werden alle Rollen ermutigt, regelmäßig vor der Gruppe zu sprechen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.
„Die Angst vor dem Sprechen vor Publikum überwinden“ – Du wirst schnell feststellen, dass bei Toastmasters die wertschätzende Atmosphäre und der Applaus dir dabei helfen, Herausforderungen anzunehmen und persönlich zu wachsen (anstatt sich von Angst und Kampf leiten zu lassen).
Klingt das sinnvoll für dich? Dann sei gern bei unserem nächsten Treffen dabei!